1/17（土）-18(日）気仙フェア出店要項

 
 

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イベント概要

  ◉イベントの様子

目的

1. イベント、取組みを通じた当商店街を中心とする下北沢の活性化イベント
2. 取組みを通じた地域住民、店舗、地域学生間とのふれ合いの創出
3. 広域気仙エリア（大船渡市、気仙沼市、住田町、陸前高田市　）商品の認知と販売強化
4. 三陸の食に関する体験を通じた食育活動やブルーフラッグ学習を通じたに地域住民へ食への関心を促進
5. 東日本大震災の風化抑制

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イベント会場

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オオゼキ横小田急線跡地気仙フェア特設会場（〒155-0031 東京都世田谷区北沢２丁目９−５）

夜間用ライトについて

• 各ブースに最低1つの60Wのライトを設置予定です。
• 会場用ライトは暗くならない程度のライトは設置予定です

電源について

• 電源の確保について 会場設備としての電源貸出はございません。
• 容量が多くなると、電源が飛ぶため、参加者全員で協力してご利用頂けますようお願いいたします。
• 電源が必要な場合は、各自でモバイルバッテリー（ポータブル電源）ないしエンジン式発電機をご持参ください。
• 電源をお使いの場合、延長コードや分岐等は各自でご用意ください。

水周りについて

• 会場内に給水ホースが設置されますのでそちらをご利用下さい。
• 飲み水ではありません。排水箇所はございません。

出店の案内

出店スケジュール

出店応募締切	12/26（金）23:59
出店可否通知	12/30（日）頃
運営維持費支払期限	1/6（金）
保健所申請	1/9（金）頃

 

出店資格

• 下北沢にて商店街に加盟している個人、団体、法人など
• 岩手県、宮城県で事業を営む個人、団体、法人など
• 応募多数時には広域気仙エリア内（大船渡市、気仙沼市、住田町、陸前高田市）の事業主を優先。
• 一部、イベント趣旨などを踏まえて上記に該当しない団体が出店する場合もございます。

イベント貸与備品

• ブース箇所は選択頂けません。
• ブース１つにつき、以下を貸与します。
• テント × １
• 幅は2.0m~2.5m四方のテントとなります。
• 色やサイズについて、ご選択は基本的にできませんのでご了承くださいませ。
• 会議用長机 × １
• 机やイスを追加でご希望の方は事前にお知らせ下さい。（机¥2000/個、イス¥500/個）
• サイズに若干の違いがある場合がございます。
• 汁物や地面に汚れが飛び散る場合は各自ブルーシートなどを地面に設置ください。
• 飲食ブースの方はプロパンガスや焼き台などは各ブースでご準備願います。
• 火気を使用する場合は、必ず有効期限内の消火器を1店舗につき1本持参・設置すること
• のぼりや POP各店舗様で自由に装飾いただくことは可能です。
• 貸出備品の破損時には基本、全額同等品と交換頂きますので、取扱にはくれぐれもご注意下さい。（特に火気の取扱にはご注意下さい）

 

運営維持費

• 運営維持費を頂戴します。（備品維持費、清掃費、宣伝費などに活用致します）
1. 東北ブース　　お試し価格2万円（税抜）
2. 下北沢商店街加盟店お試し価格2万円（税抜）/非加盟店：4万円
3. 体験ブースお試し価格１万円（税抜）/非加盟店1.5万円
• 支払い後のキャンセルについて、一切お受けできませんのでご了承お願いします。

出店ブース予定数　※変動あり

1. 東北ブース　　5ブース程度
2. 飲食店ブース　5ブース〜10ブース程度
3. 体験ブース　 10ブース〜

出店条件

1. 下北沢店舗
• 上記運営維持費をお支払いいただけること
• 陸前高田産わかめを使用したメニューを１品以上提供すること。
• 入手ご希望の方は事務局から販売が可能です。
• 塩蔵わかめ（要冷蔵）　300g  ×  1200円
• 塩蔵茎わかめ（要冷蔵）　300g  ×  600円
2. 東北事業主
• 岩手県、宮城県の食材を使ったご当地メニューを１品以上提供すること
3. 共通
• 殻付き牡蠣の蒸し、焼きに関するメニューはご遠慮ください。

（参考）想定売上について

• １ブースにて、メニューが少ないと売り上げが少ない傾向にあります。
• 複数メニューをご準備頂き、お客さまが一度に複数メニューを注文できる方が人気になる傾向ああります。
• イベントの性質上、海産物が人気の傾向があります。

売上参考

• 飲食６品、ドリンク3種（ビール、ワイン、日本酒）の場合（2025年2月実績）
• 土曜日販売数：230品　約33万円
• 日曜日販売数：280品　約36万円
• 他ブースの場合、20万円～ 50万円（2日間）
• １品だけの場合、10万円弱のブースもあります。

出店申込み

• いずれかの方法で申込みを行ってください。
• 応募多数の場合、抽選とします。

運営事務局での出展検討

• 申し込み頂いた情報を元に運営事務局で検討いたします。

出店正式通知

• 正式に出店が決定した団体さま宛に運営事務局より連絡致します。

運営維持費のお支払い

• 銀行振込

出店商品一覧申請書のご提出

• イベント当日、出店するメニューをお送りください。
• 保健所への提出となるため、記載メニュー以外の出品は一切認められませんのでご注意ください。

ご提出方法

1. webからのお申し込み　

 

出品商品について

• 食品関係（飲食ブース含む）については、保健所の申請が必要であることから、以下を考慮して記載下さい。
• イベント中はどのように保管しているか。
• 包装形態（瓶詰め、袋づめなど）飲食ブースについては、どのように調理するのか。
• 内容によっては、保健所の許可が下りず、出展できない商品があることをご了承下さい。
• 保健所への営業許可申請について イベントの営業許可申請は、事務局にて一括して行います。
• 提出期限までに「出店商品一覧申請書」へ正確な情報の記載をお願いします。
• 申請後のメニュー変更は、保健所の指導により原則認められませんのでご注意ください。
• ご自身のメニューが許可基準を満たすか不安な場合は、事前に世田谷保健所へご相談いただくか、事務局までお問い合わせください。
• 出展商品については、情報を送って頂いた後に他出店者内容と勘案し、価格について相談させていただいたり、出展をお控え頂く商品がある可能性があるかもしれないことをご了承下さい。
• 食中毒等、食品販売行為に関する事故等に対して、主催・運営側は一切責任を負いかねますので、 各自加入保険でご対応下さい。

火気使用時の消火器設置（消防法対応）

• 火気使用時の消火器設置について ガスコンロ、カセットコンロ、炭火等の火気器具を使用するブースは、消防法に基づき「有効期限内の業務用消火器（10型推奨）」の設置が必須となります。
• 消化器は1ブースにつき必ず1本ご用意ください。
• 当日、消火器の設置が確認できない場合、消防署の指導により火気の使用を禁止、または出店を中止していただく場合がございますのでご注意ください。

 

決済方法について

• 各社ご自由に設定ください。
• 外国人のお客様はPayPayなどの決済ができない場合があります。いくつか決済方法を ご準備いただけますと助かります。

出品メニューについて

• 使用食材や調理工程で保健所の許可が下りるメニューのみ販売可能です。
• 出品可否については、各自世田谷保健所に相談いただくようお願いいたします。
• 参考ページ：https://www.city.setagaya.lg.jp/02245/3235.html
• 出店者はメニュー情報を事務局に提出し、事務局が保健所に一括申請します。ただし、判断が微妙なメニューは事前に各自で保健所に相談をお願いします。
• 申請を行い、営業許可取得後のメニュー変更は一切できません。（イベント１週間前）
• 料金に見合った量・質のお料理の提供をお願い致します。

 

免責及び損害賠償について：

• 施設利用中の展示物及び利用者がお持ち込みになられた物(貴重品を含む)等の盗難、破損事故、人身損害については、その原因の如何を問わず当方は一切の責任を負いません。
• 天変地異、関係各省庁からの指導、その他、当方の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。
• イベント会場内外の建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求致します。
• その他、出店者が本規約に違反したことによって、当方が損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求致します。

賠償責任について

• 本施設の利用に際して、利用者間及び第三者との間でトラブルが発生した場合には、出店者がその責任と 費用をもって一切解決するものとし、主催・運営側は、何らの責任を負担 しないものとします。

イベント当日

搬入について

• 事前配送希望の方

• イベント午前中にイベント会場までお送りください。
• ヤマトの場合、比較的早い時間に会場に届けてくれます。
• イベント終了後、必ず車を出してください（夜間の駐車はできません）
• 搬入車両の駐車について
• 東北出店者の方は、ブース背面に車両留め置きが可能です。
• イベント終了後の搬出時間まで車を動かすことはできませんので、予めご了承ください。

• 当日搬入の方

1. 1月17日（土）搬入：10:00-12:00 ｜搬出： 20:05-20:30
2. 1月18日（日）搬入：10:00-11:00 ｜搬出： 20:10-21:00

イベント運営について

• 遅くともイベント開始時間1時間前には会場にお越し頂けますようお願い致します。
• 会場設営、片付けはみんなで協力してお願いします。
• お昼ごはん、休憩は各自、自分たちでおとり下さい。
• ゴミ捨てについて
• 基本的に各出展者がお持ち帰りください。
• ゴミのお預かりも可能ですが、必ず専用のゴミ袋を使用ください。
• １枚700円/70L　500円/45Lとなります。
• ゴミ袋利用の方は以下にお気をつけください。
• ゴミは分別して捨ててください。
1. 燃えるゴミ
2. 燃えないゴミ袋
3. 資源ごみ（ビンカン／ペットボトル）
• 牡蠣やホタテなどの貝殻については、一度市販の袋に貝殻を入れて、その上に商店街指定袋をご使用く頂くと節約できます。（２枚重ねることでゴミ袋が破れることを防ぎます）
• 販促グッズの準備、お客さま対応ならびに金銭授受、商品管理などは各自でお願い致します。
• 事務局、ならびに近隣でのコンビニなどでの両替等の対応はいたしませんので、各自ご用意下さい。
• 盗難、万引、物品販売、事故、怪我、紛失などのトラブルについては事務局では一切責任を負えません。
• ノロなどのウィルスが出ているため、各自手洗いはこまめにしてください。今後の継続開催のためにも、みなさまのご協力をお願いします。
• 著しく公序良俗を乱す商品など、事務局の判断により出展をお断りする場合もあります。それらの場合、料金はお返しできません。
• 開始時間から遅れての出展や、終了時間前の撤収はご遠慮願います。（悪天候などによる早期撤収の場合をのぞく。）
• 販売商品がなくなり、撤収が早まることがないよう商品準備をお願いします。

禁止事項

• イベント中の飲酒は試飲程度など適度にお願いします。
• 特にで泥酔した状態での接客、対応は行わないでください。運営が発見した場合には、ブースから退去いただきますので、ご注意くださいませ。
• イベントに来られた飲酒をされているご友人が途中からお手伝い頂くこともできません。
• ブ－スをはみだしての利用はご遠慮ください。
• 音出し、臭い出し、ブース内での飲食はお客様や他の出展者の迷惑にならない範囲でお願いします。
• 路上での喫煙はご遠慮ください。会場近くに公共の喫煙スペースがございますので、そちらをご利用ください。
• 上記禁止事項、ならびにイベント運営に支障をきたす可能性がある方、公序良俗に反する行動をされるブースならびにスタッフの方に関しては、今後の出店をお断りする場合がございます。

イベント終了後

撤収作業

• 両日ともにイベント終了時間を過ぎたら撤収準備を始めて下さい。
• 早期撤収のために、お客さまの邪魔にならない範囲でゴミなど片付けが可能なものはイベント時間内の撤収は可能です。
• イベント時間終了後、当日のうちに、必ず利用したスペースを清掃の上撤収して下さい。
• 最終日は使用したレンタルテーブルおよびテントは畳んだ状態で撤収ください。
• テントの撤収はイベント時間終了後にお願いします。

イベント備品の発送について

• イベント備品について発送が必要な場合、各自で運送会社を手配ください。
• 本会場は翌日での備品補完が難しいため、必ずイベント当日に撤収をお願いします。

実績報告のお願い

• イベント終了後1週間以内にメールやSNSで実績報告書をお願いします。
• 17（土）売上　xxx 
• 18（日）売上　xxx

 

イベント運営におけるお願い事項

• ブースレイアウトをはじめ、イベントの状況に合わせて柔軟に変更、修正していく場合がございます。
• 今後、より良いイベント運営に向けて改善してまいりますので、イベント主旨、現状を理解の上、運営に協力いただけますようお願いいたします。